Neste tutorial vamos explicar como você pode criar identificadores autoincremetáveis no Notion de maneira muito simples graças à plataforma Make. Isso pode servir por exemplo para manter o controle de séries como faturas ou recibos de forma automática.

1. O primeiro passo que devemos fazer é criar um banco de dados no Notion onde vamos armazenar nossos registros. Para este exemplo, eu criei uma tabela chamada “Identificadores autoincremetáveis”. Nela adicionei uma coluna para o nome do registro e outra coluna chamada “ID” para o identificador numérico.
2. Uma vez criada nossa tabela, devemos configurar a automação no Make. Para isso, criamos um novo cenário e dizemos que queremos conectar nosso banco de dados do Notion para poder trabalhar com ele. Em seguida adicionamos o disparador que nos interessa, que neste caso é quando é criado ou atualizado um registro no Notion.
3. Em seguida, devemos selecionar a conexão com o Notion. Como acabamos de criar o espaço de trabalho, clicamos em “Adicionar” e escolhemos a conexão interna. Isso gerará automaticamente um token para a integração. Então selecionamos as permissões que daremos ao cenário, neste caso para todo o workspace completo.
4. Um passo importante é buscar o banco de dados sobre o qual vamos trabalhar. Para isso usamos o botão “Buscar” e digitamos o nome de nossa tabela, neste caso “Identificadores autoincremetáveis”. Esta opção nos poupa de ter que copiar manualmente o ID longo do Notion.
5. Agora vem a parte principal: adicionamos a função incremental do Make. Isso nos permitirá gerar automaticamente o número sequencial para cada novo registro. Configuramos que o incremento não seja reiniciado a cada vez que o cenário rodar.
6. Em seguida adicionamos outro passo do Notion, mas agora para editar o item do banco de dados. Tomaremos o ID que o trigger de disparo fornece e colocaremos no campo ID desse item, o valor que a função incremental retorna.
   
   Uma boa prática é adicionar uma condicional para verificar se o campo ID estiver vazio antes de sobrescrevê-lo, por segurança.
   
7. Por último, ativamos o agendamento para que rode automaticamente a cada certo tempo e verifique se há novos registros para completá-los. E pronto, é isso! Agora toda vez que adicionarmos um novo item no Notion, ele será automaticamente preenchido com o próximo número sequencial.

É importante lembrar de otimizar os tempos de execução para não gastar muitas execuções do Make. Também pode testar usando qualquer outro campo ao invés de ID, desde que seja de texto ou número.

Espero que tenha servido esse tutorial para automatizar uma tarefa comum. O Make é muito poderoso para esse tipo de automação simples que nos economizam tempo.

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Jorge Aldrovandi, diretor da Babel-Team escreveu este artigo com base no excelente vídeo-tutorial produzido pelo Make.

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