Automatizar banco de dados do Notion usando o Make

Hoje veremos um tutorial sobre automatização de banco de dados no Notion usando o Make.

Certamente vocês se perguntarão: o que é a automatização de banco de dados?

Bem, às vezes precisamos que uma mudança no banco de dados dispare alguma função mais complexa, como por exemplo marcar uma caixa de seleção para que possa realizar alguma ação com esses dados, ou preencher algum outro campo automaticamente.

As fórmulas no Notion têm a limitação de que não são editáveis, ou seja, uma fórmula sempre vai depender de dados de outros campos, como por exemplo somar números em campos diferentes, mas não podem verificar dados e modificar outros campos em consequência. É justamente isso que o Make nos permite fazer, automatizar processos no banco de dados de acordo com o que ocorre em campos anteriores.

Uma boa prática é o que chamamos de “marcar as mudanças”. Marcar significa colocar um sinal ou bandeira que nos permita saber que essa mudança já foi realizada, para que o processo automático não se repita desnecessariamente. Por exemplo, se quisermos automatizar a publicação de conteúdos em redes sociais a partir de um banco de dados no Notion, ao marcar um item como “pronto para publicar” é preciso adicionar também um campo de verificação que diga “publicado” para que ao ser executado novamente não volte a realizar a ação.

Vamos ver um exemplo prático. Imagine que criamos uma tabela no Notion para levar o calendário de tarefas, com campos como nome da tarefa, estado (a fazer, em progresso, feito) e data de conclusão. Com o Make podemos configurar para que ao mudar o estado para “feito” seja adicionada automaticamente a data e hora atuais no campo de data de conclusão.

E para evitar que a ação se repita toda vez que o item for editado, também podemos configurar para que se o estado for “em progresso” ou “a fazer” ele elimine essa data. Para isso utilizaremos “rotinas” que nos permitem criar diferentes caminhos com filtros, como por exemplo que só seja executado se o estado for “feito” e a data de conclusão estiver vazia.

Desta forma automatizamos nosso banco de dados de tarefas no Notion de forma simples. Podemos seguir melhorando o processo adicionando mais estados, campos de verificação ou opções. O importante é entender o conceito de automatização com disparadores, rotinas e flags para evitar loops infinitos. Com o Make podemos criar automatizações muito poderosas para otimizar nosso fluxo de trabalho.

Espero que este tutorial tenha ajudado a entender melhor o poder da automatização de bancos de dados no Notion. Não deixem de praticar com seus próprios exemplos e projetos!