Se você tem um negócio bem-sucedido e sente que não há horas suficientes no dia para fazê-lo crescer, então é hora de pensar em como automatizar seu trabalho.

A automação é um dos caminhos mais diretos para expandir seus negócios, e há muitos motivos para adotá-la o mais rápido possível.

No entanto, há um problema: à medida que 2023 avança, ainda há muitos proprietários de empresas que não sabem onde, ou mesmo como, começar a usar a automação.

Como gostamos de fazer valer o que dizemos, mostraremos como a automação pode ajudar sua empresa e forneceremos soluções reais que você pode experimentar imediatamente.

Por que automatizar seus negócios?

Em primeiro lugar, a automação tem um custo baixo em comparação com a contratação de mais pessoas na empresa.

De acordo com a Society for Human Resource Management, o custo  médio de  contratação de um novo funcionário nos EUA é de US$ 4.700. Em contrapartida, uma plataforma de automação completa como Make pode ser usada gratuitamente, com planos pagos a partir de apenas US$ 9/mês.

Em segundo lugar, você não precisa esperar muito tempo para começar a ver resultados com a automação.

Você pode automatizar fluxos de trabalho simples em minutos com Make, e as soluções para processos mais complexos podem ser implementadas em dias, em vez das semanas (ou até meses) que as implementações tradicionais exigem.

Por fim, a automação é fundamental para organizar sua empresa, pois permite que você configure fluxos de trabalho para aumentar a eficiência, a transparência e a comunicação em todos os setores.

Então, por onde começar?

Vamos dar uma olhada no que você precisa para começar e, em seguida, passar para as quatro áreas de negócios que estão prontas para a automação.

O que você precisa para começar a automatizar?

Para começar com o pé direito com a automação, você precisará resolver três aspectos fundamentais:

• Software
• Processos
• Atitude

Talvez não seja do conhecimento de muitos, o software é provavelmente a variável mais fácil de resolver, pois a maioria das empresas já possui a maior parte dos softwares necessários para automatizar todos os tipos de fluxos de trabalho e processos.

Estamos falando de aplicativos que você provavelmente usa em sua empresa todos os dias: Google Sheets, Microsoft Excel, Slack, Google Docs, Facebook, LinkedIn, HubSpot, Stripe e assim por diante.

Como na maioria das vezes a automação consiste em conectar aplicativos e definir regras para eventos esperados (e, às vezes, inesperados), a única peça que está faltando é uma plataforma de automação.

Além do software, é fundamental ter uma visão clara dos fluxos de trabalho e dos processos que dão vida à sua empresa.

Compreender cada processo e saber quais aplicativos e pessoas estão envolvidos permitirá que você veja onde a repetição acontece e onde a contribuição humana não é realmente necessária.

Por fim, você precisará ter a atitude certa para automatizar e ser capaz de disseminar isso por toda a sua equipe.

Algumas empresas com as melhores ferramentas de automação do mercado não conseguiram automatizar devido à falta de interesse em mudar as coisas para melhor.

Em suma, se não houver a atitude correta, nenhuma ferramenta ou consultor ajudará você a chegar ao outro lado.

Por onde começar com a automação?

Na verdade, você pode começar a automatizar tudo o que quiser, mas recomendamos que você compartimentalize e pense primeiro nas seguintes áreas:

1. Dados
2. Comunicação
3. Marketing
4. Vendas

Essas são as áreas mais fáceis de automatizar em um negócio, pois envolvem aplicativos comumente usados, tarefas repetitivas e toneladas de inputs de pessoas.

Vamos dar uma olhada em quatro maneiras fáceis de automatizar seus negócios, começando por essas áreas.

1. Automação de dados

Atualmente, as empresas vivem e respiram todos os tipos de dados relacionados a produtos e serviços, cadeia de suprimentos, vendas, clientes e desempenho Web, entre outros.

Muitas vezes, as empresas podem melhorar drasticamente seu gerenciamento de dados com a automação.

Desde coisas simples, como o backup de e-mails, até casos de uso mais avançados, como o treinamento de um modelo de aprendizado de máquina (machine learning) com dados armazenados em planilhas, as possibilidades são atraentes.

2. Automação da comunicação

Sua empresa já sofreu consequências devido ao fato de alguém ter perdido uma mensagem ou notificação importante?

Você não é a primeira pessoa a enfrentar coisas assim , e a automação pode evitar que isso aconteça novamente por uma grande margem.

Make permite que você configure facilmente notificações para praticamente qualquer coisa, compartilhe mensagens com grupos mais amplos e acompanhe o que é compartilhado, quando e para quem.

Para qualquer evento que valha a pena ser comunicado, há uma solução que você pode criar em minutos com Make.

3. Automação de marketing

O marketing está repleto de casos de uso de automação em potencial dos quais você pode se beneficiar. Sejam quais forem os seus esforços de marketing no momento, há uma chance de melhorá-los adicionando automação à mistura.

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Make transforma a automação de marketing em uma arte que você pode dominar com facilidade, dando à sua empresa uma vantagem competitiva para aumentar rapidamente o ROI.

4. Automação de vendas

Seja você ou uma equipe que cuida das vendas da sua empresa, a automação pode ajudar a converter mais rapidamente e a ter todos os dados necessários para fechar uma venda na ponta dos dedos.

Desde a adição de contatos e leads ao seu CRM até o acompanhamento dos pedidos recebidos, Make ajudará a simplificar o processo de vendas para que você e sua equipe possam se concentrar em oferecer experiências superiores aos seus clientes.

Conclusão: A preparação como a força máxima

Além dos motivos perenes que apoiam a adoção da automação, há fatores contextuais que também devem ser levados em consideração.

Algumas das instituições financeiras mais influentes do mundo preveem crescimento econômico lento para 2023, o que não é exatamente uma boa notícia para os donos de empresas que estão tentando crescer.

Diante disso, a automação faz mais sentido do que nunca, pois é a opção que combina uma baixa sobrecarga com um enorme potencial e impacto imediato.

Quando há uma solução que pode lhe poupar várias horas de trabalho por semana, vale a pena experimentá-la – e um bom lugar para começar é inscrevendo-se em uma conta Make.

Este artigo foi escrito por Martin Etchegaray Gerente de conteúdo e editor sênior da Make e Babel-Team traduziu este conteúdo para português e espanhol para sua rede de leitores.

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