Links acionáveis no Notion usando webhooks do Make

Neste tutorial é explicado como criar links acionáveis no Notion que permitam disparar automatizações externas de maneira personalizada. Serão utilizados os webhooks do Make para enviar dados através de uma URL e executar ações como o envio de e-mails.

A seguir vamos explicar como criar links acionáveis no Notion utilizando webhooks do Make.

Os webhooks permitem definir links que, ao serem ativados, disparam automatizações personalizadas através do envio de dados. No Make é possível criar webhooks que se executem ao receber uma solicitação HTTP, o que permite vincular o Notion com outras aplicações e serviços.

No Notion não se podem criar botões nativamente, portanto os webhooks resultam muito úteis para simular esta funcionalidade. Normalmente, as automatizações do Make são disparadas por mudanças em um banco de dados, mas com os webhooks é possível que se executem ao ativar um link.

Para explicar como funcionam os webhooks, será mostrado um exemplo simples de criação de um link que envie dados para uma automatização do Make e mostre os parâmetros recebidos. Depois será explicado como gerar links de forma dinâmica no Notion para que cada um dispare uma ação diferente dependendo dos dados associados.

Para criar o primeiro webhook seleciona-se a opção “webhook” no Make e cria-se um novo com um nome descritivo. Em seguida copia-se a URL gerada, que servirá como link para disparar a automatização. Essa URL é colada no Notion apenas para efeitos demonstrativos.
Para enviar dados através do link, adicionam-se parâmetros GET mediante sinais de interrogação seguidos do nome e valor de cada parâmetro, separados por iguais. Por exemplo, “?id=3&page=mypage”. Ao acessar a URL modificada, o webhook recebe e mostra ditos parâmetros.
Isso permite construir links dinâmicos no Notion mediante o uso de fórmulas. Cria-se uma tabela com um campo de fórmula que gere a URL com os parâmetros tomados dos atributos de cada linha, como o ID e nome. Desta forma, cada registro terá o seu próprio link personalizado.
Ao clicar nesses links a partir do Notion, disparam as automatizações correspondentes no Make. Por exemplo, configura-se um para enviar um e-mail com os dados da linha clicada. Desta forma simulam-se botões de ação associados a cada registro de forma simples.
Também é possível criar links de forma estática como campos ricos do tipo URL no Notion. Isso permite agregar botões de ação fixos sem necessidade de uma tabela dinâmica. Outra opção interessante é obter a URL de arquivos anexados e distribuí-los através do e-mail.

Em resumo, os webhooks do Make permitem vincular o Notion com outras aplicações de forma simples mediante URLs acionáveis. Isso possibilita simular funcionalidades como botões de ação personalizados dinamicamente de acordo com os dados, assim como disparar processos como envio de e-mails com informação específica. Trata-se de uma solução muito útil para ampliar as capacidades de automatização do Notion.