Sem dúvida, o Notion se tornou uma das ferramentas mais populares para organização e produtividade pessoal e profissional. No entanto, como mencionado no vídeo, o Notion carece de uma limitação importante: não permite automatizar ações. É aí que entra o Make, um complemento fundamental para tirar o máximo proveito do Notion.

Vejamos três razões-chave para valer a pena usar o Make junto ao Notion:

• Automatização de processos: O Make dá ao Notion a capacidade de automatizar fluxos de trabalho, como a geração automática de faturas, envio de e-mails ou atualização automática de dados. Isso economiza muito tempo ao evitar tarefas repetitivas.
• Integrações ilimitadas: Com o Make, o Notion pode se conectar e integrar com centenas de aplicativos e serviços, como os lembretes do iPhone. Isso amplia enormamente suas funcionalidades.
• Funcionalidade extra: O Make habilita funções avançadas como criar páginas preenchidas, receber pagamentos on-line, fazer anotações por voz e até criar verdadeiras aplicações dentro do Notion. Isso leva as possibilidades do Notion a outro nível.

Exemplos de como se podem utilizar as integrações do Make no Notion

• Integrar um site do Notion com um CRM como o Salesforce, para que os dados de contatos e oportunidades de vendas se atualizem automaticamente entre os dois.
• Conectar um banco de dados no Notion com uma planilha do Google Sheets, de modo que as alterações feitas em qualquer lugar se sincronizem em tempo real.
• Automatizar a criação de tarefas no Notion sempre que um formulário web ou outra ação em um site externo for concluído.
• Enviar relatórios gerados no Notion por e-mail em datas agendadas, como um resumo semanal ou mensal.
• Ao criar um novo registro em um banco de dados do Notion, gerar automaticamente um documento do Word ou PDF com as informações relevantes.
• Usar dados meteorológicos de um serviço externo para preencher automaticamente um banco no Notion como “Previsão do tempo”.
• Integrar feedback de pesquisas ou formulários com planilhas no Notion para análises automáticas.

O Make permite expandir muito a possibilidade de personalização e automatização do Notion. Isso é importante porque permite adaptar o Notion perfeitamente aos nossos fluxos de trabalho e processos específicos.

As integrações habilitadas pelo Make dão ao Notion uma flexibilidade semelhante à de um verdadeiro sistema de gestão. Eles permitem importar/exportar dados de qualquer fonte e conectar o Notion com todas as ferramentas que costumamos usar.

A capacidade de automatizar fluxos e ações por meio do Make faz com que o Notion seja muito mais produtivo para gerenciar bancos de dados, listas de tarefas, processos empresariais etc. Isso facilita enormemente a racionalização e otimização do trabalho.

Graças ao Make, o Notion deixa de ser apenas uma ferramenta para produtividade pessoal e pode se tornar também uma plataforma para construir verdadeiras aplicações digitais personalizadas.

Em resumo, o Make complementa perfeitamente o Notion ao permitir que ele funcione como uma ferramenta ainda mais robusta, produtiva e automatizada. A combinação dos dois oferece um poder quase ilimitado para gerenciar informações e processos de uma forma muito poderosa.

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Jorge Aldrovandi, diretor da Babel-Team escreveu este artigo com base no excelente vídeo-tutorial produzido pelo Make.

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