O Klipfolio é uma ferramenta muito útil para organizar e visualizar dados de maneira efetiva através de painéis de controle personalizados. No entanto, parte de seu potencial reside na possibilidade de compartilhar o trabalho realizado com outras pessoas. Desta forma, é possível colaborar e manter a todos informados de uma forma simples.

Existem diferentes opções integradas no Klipfolio para isso.

• Uma primeira alternativa é compartilhar painéis de forma interna entre usuários que já estão configurados na plataforma. Basta selecionar com quem deseja compartilhar no menu suspenso de usuários. Em seguida, você pode definir as permissões de acesso, se serão apenas de leitura ou também de edição.
• Outra opção útil é usar links públicos dos painéis. Isso resulta ideal para compartilhar com pessoas de fora do Klipfolio, como clientes ou parceiros. Nos ajustes do painel, você controla se será de acesso público ou privado mediante senha. Se for público, até mesmo poderia ser indexado pelo Google para uma maior visibilidade.
• Também existem formas de automatizar o envio periódico das visualizações dos painéis, para manter os usuários atualizados. Pelo Klipfolio, você pode programar o envio automático das capturas de tela dos painéis por e-mail, com a frequência que desejar. Você pode configurar envios diários, semanais ou mensais.
• Por último, outro método prático é anexar simplesmente uma captura de tela do painel desejado a um e-mail, acrescentando notas explicativas. Desta forma, transmitindo a informação de maneira simples.

Algumas das principais vantagens de utilizar o Klipfolio para criar painéis de controle:

1. Facilidade de uso e intuitividade. A interface do Klipfolio é muito simples e intuitiva, portanto é muito fácil de aprender e começar a criar painéis sem necessidade de conhecimentos técnicos.
2. Personalização. Oferece grandes possibilidades de personalizar o desenho e conteúdo dos painéis de acordo com os requisitos de cada usuário ou organização. É possível agregar diferentes tipos de visualizações.
3. Integração de dados. Permite conectar e integrar uma grande variedade de fontes de dados, como planilhas, bancos de dados, aplicativos e serviços na nuvem. Desta forma, os painéis sempre se mantêm atualizados.
4. Colaboração. Incorpora poderosas funções para compartilhar e colaborar em painéis de controle de forma simples, seja dentro da organização ou com partes externas, através de links ou e-mail.
5. Automação. Oferece a possibilidade de programar atualizações automáticas de dados nos painéis, assim como o envio periódico dos mesmos por e-mail.
6. Segurança. Conta com diferentes níveis de permissões que permitem administrar o acesso aos painéis de uma maneira segura.
7. Multiprocessamento. É acessível de qualquer dispositivo e navegador da Web, sem necessidade de baixar software adicional.
8. Custos acessíveis. Seu preço é muito acessível em comparação com outras soluções profissionais de painéis de controle.

Em conclusão, o Klipfolio oferece múltiplas opções integradas em sua plataforma para compartilhar e colaborar efetivamente através dos painéis de controle. Isso permite aproveitar ao máximo suas capacidades para informar e interagir com outros usuários.

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Jorge Aldrovandi, diretor da Babel-Team escreveu este artigo com base no excelente vídeo-tutorial produzido pelo Klipfolio.

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